ALLCONSULT GmbH
Unternehmensberatungsgesellschaft
Oderstraße 35, 78244 Gottmadingen
www.allconsult-gmbh.de
Ihr Partner für Steuer- und Unternehmens-
beratung in Singapur
Unternehmensgründung in Hongkong*
Gesellschaftsgründung in Hong Kong*
Hong Kong eignet sich hervorragend für die Gründung eines Unternehmens, nicht nur weil es eines der weltweit wichtigsten Handels- und Produktionszentren ist, sondern auch auf Grund des einfachen Steuersystems und der niedrigen Steuerraten. Einkommen das außerhalb von Hong Kong erwirtschaftet wurde, muß im Allgemeinen nicht versteuert werden, und der Steuersatz für lokales Einkommen beträgt nur 17.5%.
Es stehen verschiedene Geschäftsformen zur Verfügung. Am häufigsten werden private Aktiengesellschaften („Limited Company“) gegründet, die die persönliche Haftung der Gesellschafter auf das investierte Kapital beschränken. Die Gründung einer Gesellschaft dauert in der Regel nicht mehr als eine Woche. Wir können aber auch zahlreiche bereits fertige Vorratsgesellschaften sofort zur Verfügung stellen. Unsere Partner-Büros vor Ort in Hong Kong können Ihnen helfen, die für Ihre Bedürfnisse beste Struktur einzurichten.
Die „Limited Company“
Kapital und Gesellschafter
Die Vorratsgesellschaft hat ein zugelassenes Kapital von HK$10,000 und ein eingezahltes Kapital von HK$1. Das zugelassene Kapital kann erhöht werden, was aber eine 0.1%-ige Kapitalsteuer auf jeden Dollar über HK$10,000 auslöst.
Der/die Gesellschafter einer Hong Kong Limited müssen nicht in Hong Kong als „Resident“ gemeldet sein. Die Anteile können entweder von Personen oder Gesellschaften gehalten werden. Da es keine Vorgaben für die Eigenkapitalüberdeckung gibt, kann die Firma mit einem eingezahlten Kapital von nur HK$1 ihre Geschäftstätigkeiten aufnehmen.
Sollten die Gesellschafter es vorziehen, ihre Identität nicht preiszugeben, stellen wir Ihnen Treuhandgesellschafter zur Verfügung. Die Anteile werden im Namen von Firmen ausgestellt, die unsere Tochtergesellschaften sind, und der Name des Eigentümers erscheint nicht.
Wir werden eine Vertrauenserklärung abgeben, in der wir anerkennen, daß die Anteile nicht uns gehören, sondern dem Eigentümer, und daß wir unser Recht als Anteilseigner nach den Anweisungen des Eigentümers ausüben werden, oder, falls es keine Anweisungen gibt, wir im besten Interesse des Eigentümers handeln werden.
Direktoren
Jede Firma in Hong Kong braucht mindestens einen Direktor. Dieser muss nicht in Hong Kong als „Resident“ gemeldet sein und kann entweder eine Person oder auch eine Gesellschaft sein.
Unsere Partnergesellschaften in Hong Kong können auch als Direktoren der neuen Firma fungieren, falls notwendig. Wir werden laut Anweisung der Eigentümer die entsprechenden Aufgaben übernehmen.
Gesellschaftssekretär („Company Secretary“)
Die Limited braucht einen Gesellschaftssekretär, der entweder eine in Hong Kong ansässige Person ist, oder eine Gesellschaft mit Niederlassung („registered office“) in Hong Kong. Die Limited muss ihre gesetzlich festgelegten Gesellschaftsunterlagen führen, wie das Gesellschaftsregister sowie die Protokollbücher der Direktoren- und Gesellschafterversammlungen. Jedes Jahr muß ein Protokoll der jährlichen Generalversammlung („AGM“) erstellt werden, bei der die geprüften Bücher präsentiert, die Direktoren wiedergewählt und die Wirtschaftsprüfer wiedereingesetzt werden, etc. Jedes Jahr, am Tag der Gründung, muß die Firma dem Handelsregister über ihre augenblickliche Firmenstruktur Bericht erstatten.
Wir können die Aufgaben des Unternehmenssekretärs übernehmen und die entsprechenden Papiere und Dokumente erstellen und einreichen.
Unternehmensadresse („Registered Office“)
Jede Firma in Hong Kong muß vor Ort eine eingetragene Adresse („Registered Office“) haben. Unser Partner-Büro in Hong Kong kann diese Aufgaben übernehmen und offizielle Dokumente können sicher und unverzüglich in Empfang genommen, bearbeitet und weitergeleitet werden.
Buchhaltung, Wirtschaftsprüfung und Steuern
Die Bücher jeder Hong Kong Gesellschaft müssen einmal jährlich von einem zugelassenen Wirtschaftsprüfer geprüft und die Steuererklärungen eingereicht werden.
Unser Partner-Büro in Hong Kong kann die Buchführung und Steuererklärungen übernehmen.
Geschäftsregistrierung
Jede Gesellschaft muss bei dem „Business Registration Office“ registriert werden und muß jedes Jahr am Tag der Gründung eine entsprechende Registrierungsgebühr bezahlen, unabhängig davon, ob die Firma ruht oder Geschäften nachgeht.
Wir bieten Ihnen durch unsere Partner vor Ort darüber hinaus die folgenden Zusatzservices:
- Internationale Steuerberatung und -planung
- Abwicklung der Handelspapiere (Aufträge, Import-/Exporterklärungen, Rechnungen) and Akkreditive
- Führen von Bankkonten durch unsere Partner vor Ort
Komplett-Service Büro in Hong Kong
Internationale Unternehmen, die einen vollen Bürobetrieb in Hong Kong aufbauen möchten, müssen zahlreiche Hürden überwinden, bevor sie mit der Geschäftstätigkeit beginnen können. Hohe Mieten und Nebenkosten, ein möglicher Mangel an qualifizierten Arbeitskräften sowie kulturelle Unterschiede erschweren die Aufgabe. Wenn Sie dagegen planen, den Bürobetrieb auszugliedern, dann haben Sie einige der Hürden schon überwunden. Wir können Ihnen helfen, die Kosten und Schwierigkeiten zu vermeiden, die normalerweise mit dem Aufbau einer Niederlassung in Hong Kong verbunden sind.
Wir bieten eine praktische und preiswerte Lösungen für Unternehmen außerhalb von Hong Kong, die einen vollen Bürobetrieb in Hong Kong benötigen, aber die damit verbundenen Kosten und Umstände vermeiden möchten. Unsere Komplettlösungen sind auf Ihre Bedürfnisse und Ihre Geschäftssituation zugeschnitten.
Unser weiteres Dienstleistungsangebot
Unser Ziel ist Ihr Geschäftserfolg, denn nur wenn unsere Kunden erfolgreich sind, können auch wir erfolgreich sein. Wir unterstützen Sie bei der Abwicklung und Erledigung der folgenden Dienstleistungen:
- Akkreditive
Unsere Partner in Hong Kong haben langjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Banken zur Eröffnung und Übertragung von Akkreditiven. Dies schließt Bankeinführung, Kontoeröffnung und Erstellung der Unterlagen für die Eröffnung und Übertragung von Akkreditiven ein. Bei jedem Vorgang stellen wir sicher, dass das Akkreditiv rechtzeitig zur Verfügung steht um den Produktions- und Lieferzeitplan einzuhalten.
- Rechnungsstellung
Wir erstellen alle Rechnungen und Packlisten zur Vorlage bei der Bank sowie alle anderen Unterlagen, die unter den Bedingungen eines Akkreditivs erforderlich sind. Unsere Mitarbeiter arbeiten mit den zuständigen Bankangestellten zusammen um eine schnelle Abwicklung zu erreichen und Verzögerungen zu vermeiden.
- Vorgangsüberwachung
Jeder Vorgang wird von Anfang bis Ende genau überwacht. Wir kontrollieren täglich alle Transaktionen mit Zulieferern, Banken, Spediteuren, etc.
- Logistik-Management
Wir haben ein professionelles Team zur Koordinierung von Lieferungen für unsere Kunden. Die Dienstleistungen umfassen Schiffsbuchungen, Frachtbriefübertragung, Organisation von Umladungen, und Auswahl der preiswertesten Spediteure.
- Zollberatung für China
Dank unseres breiten Partner-Netzwerkes in China, können wir Ihnen die aktuellsten Informationen über Import- und Exportgesetze und –bestimmungen zur Verfügung stellen.
- Konferenzräume und Lagerfläche
Während Ihres Aufenthalts in Hong Kong stellen wir Ihnen Konferenzräume zur Verfügung für Besprechungen mit Ihren Kunden und Zulieferern und bieten Ihnen darüber hinaus Lagerfläche zur Aufbewahrung von Mustern und Waren.
- Fachleute vor Ort erledigen für Sie auch die folgenden Aufgaben schnell und zuverlässig:
- Abwicklung von Proformarechnungen und Aufträgen
- Import und Exportunterlagen
- Ein- und Auszahlungsberichterstattung – komplett und abgestimmt
- Finanz-Berichterstattung – Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Analyse von Forderungen und Verbindlichkeiten.
Warum Sie sich für unser Angebot entscheiden sollen:
Firmen, die eine Niederlassung in Hong Kong und China benötigen, können ihre eigenen Mitarbeiter einstellen. Wir sind jedoch davon überzeugt, dass unsere Partner vor Ort, mit ihrem guten Ruf und über 20 Jahren Erfahrung einen höheren Servicestandard bieten können, als es den meisten unerfahrenen „Neukömmlinge“ in Hong Kong intern möglich ist. Unternehmen sind am erfolgreichsten, wenn sie sich darauf konzentrieren, was sie am besten können.
Dank unserer erfahrenen Partner müssen Sie keine Mitarbeiter einstellen und schulen. Die Zeit- und Kostenersparnis wiegt alle Kosten für unsere Dienstleistungen auf. Wenn unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, haben Sie verlässliche lokale Geschäftspartner, denen Sie Ihre Finanz-, Rechts–, Steuer und Organisationsangelegenheiten voll anvertrauen können.
Kommunikation und Vertraulichkeit
Jede Anfrage von Kunden wird innerhalb kurzer Zeit, oder zu einem vereinbarten Zeitpunkt bearbeitet und beantwortet. Unsere Kunden werden über ihre Angelegenheiten immer und zu jeder Zeit auf dem neuesten Stand gehalten. Zur Sicherheit unserer Kunden benötigen unsere Mitarbeiter die Unterschrift des Kunden vor Ausführung wichtiger Maßnahmen. Vertraulichkeit und Schutz der Kundeninformationen ist bei allen Aufträgen unser höchstes Anliegen.
Dienstleistungsangebot für Hong Kong Gesellschaften – zusammengefasst –
- Firmengründungen*
- Gründung und Strukturierung von Gesellschaften
- Dienstleistungen für die Gesellschaften
- Stellung eines Gesellschaftssekretärs (Corporate Secretary) sowie einer Büroadresse (Registered Office) gemäß gesetzlichen Bestimmungen
- Treuhandteilhaber und Direktoren
- Unterstützung bei der Eröffnung eines Bankkontos
- Stellung von Unterschriftsbevollmächtigten
- Büro in Hong Kong
- Telefon, Fax und Post – Services
- Konferenzräume
- Lagerfläche für Muster
- Buchhaltung und Übernahme der öffentlichen und steuerlichen Pflichten vor Ort
- Buchführung und Finanzbuchhaltung
- Erstellung von Bilanzen
- Finanzanalyse und Berichterstattung an die Geschäftsleitung
- Kontaktpflege zu Wirtschaftsprüfern und Finanzamt
- Erstellung und Einreichung der Steuererklärungen
- Bank-Dienstleistungen
- Überwachung von Bankkonten
- Kontakt zu Kunden, Geschäftspartnern und Bankpersonal
- Handelsdienstleistungen
- Abwicklung von lokalen und internationalen Handelstransaktionen
- Erstellung von Handelsdokumenten (Import / Export) sowie Akkreditivdokumentation
- Kontakt zu Lieferanten und Kunden
- Koordination von Lager und Logistik
- Weitere Dienstleistungen
- auf Anfrage
Gebühren für die Gesellschaftsgründung*
- Gründung einer Gesellschaft*
- Entwurf der Satzung der Gesellschaft und Zeichnung derselben
- Einreichen der Originalfassung der Gesellschaftssatzung und weiterer Unterlagen beim Gesellschaftsregister
- Zurverfügungstellung von gebundenen, beglaubigten Kopien der Gesellschaftssatzung, der Gesellschaftsunterlagen, des Gesellschaftssiegels und aller damit zusammenhängenden Belange
- Erstellung der Anteilsscheine der Gesellschaft und Ausgabe derselben sowie Erstellung des ersten Protokolls und Einreichung der Einverständiserklärungen der Direktoren beim Gesellschaftsregister
- Erstellung der Liste der Direktoren, des Gesellschaftssekretärs (Company Secretary) und der Mitglieder, gemäß Anweisungen
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ca. EUR 2.000,00 |
- Kauf einer Vorratsgesellschaft
- Entwurf der Satzung der Gesellschaft und Zeichnung derselben
- Einreichen der Originalfassung der Gesellschaftssatzung und weiterer Unterlagen beim Gesellschaftsregister
- Zurverfügungstellung von gebundenen, beglaubigten Kopien der Gesellschaftssatzung, der Gesellschaftsunterlagen, des Gesellschaftssiegels und aller damit zusammenhängenden Belange
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EUR 3.500,00 |
Gebühren für Dienstleistungen des Geschäftsbetriebs
- Büroadresse (Registered Office)
- Das Gesellschaftsrecht in Hong Kong erfordert die Eintragung einer Büroadresse (Registered Office) für die Zustellung offizieller Behördendokumente.
- Jährliche Gebühr für die Zurverfügungstellung einer eingetragenen Büroadresse in Hong Kong
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EUR 1.000,00
(jährlich) |
- Dienstleistungen des Gesellschaftssekretärs
- Das Gesellschaftsrecht in Hong Kong erfordert die Ernennung eines Gesellschaftssekretärs
- Jährliche Gebühr für die Stellung eines Gesellschaftssekretärs und/ oder eines Gesellschaftssekretär-Assistenten
- Beantragung des Geschäftsregistrierungszertifikates für die Gesellschaft; Führung der gesetzlich erforderlichen Aufzeichnungen; Erstellung der jährlichen Versammlungs-Protokolle
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EUR 1.000,00
(jährlich) |
- Stellung von Treuhandgesellschaftern
- Das Gesellschaftsrecht in Hong Kong erfordert mindestens einen Gesellschafter
- Jährliche Gebühr für einen Treuhandgesellschafter
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ca. EUR 500,00
(jährlich) |
- Stellung von Direktoren
- Das Gesellschaftsrecht in Hong Kong erfordert die Ernennung mindestens eines Direktors
- Jährliche Gebühr für die Ernennung eines Direktors gemäß Gesellschaftsrecht
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Auf Anfrage
ca. EUR 1.200,00
(jährlich) |
Gebühren für die Bereitstellung eines Büros
- Telefon, Fax and Post Service (Standardpaket – Jährliche Gebühr)
- Zurverfügungstellung einer lokalen Telefonnummer
- Zurverfügungstellung einer lokalen Faxnummer
- Wöchentliche Post-Nachsendung
- Nutzung unserer Büroadresse für Firmenbriefkopf und Visitenkarten
- Die Kosten richten sich nach dem Arbeitsumfang
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ca. EUR 1.200,00
(jährlich) |
- Konferenzräume
- Nutzung von Konferenzräumen (vormittags: 9:00 bis 13:00 Uhr oder Nachmittags: 14:00 bis 18:00 Uhr) für Besprechungen mit Kunden, Lieferanten usw.
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Halber Tag EUR 250,00
Ganzer Tag EUR 500,00 |
Allgemeines zu unserem Dienstleistungsangebot:
Unsere Partner-Büros in Hong Kong bieten zahlreiche Finanzdienstleistungen wie Buchführung, Finanzberichterstattung an die Geschäftsleitung sowie Erstellung des gesetzlich erforderlichen Geschäftsjahres-Abschlusses gemäß den Vorschriften der Hong Kong GAAP (Allgemein akzeptierte Buchhaltungsprinzipien) an, außerdem Steuerdienstleistungen einschließlich der Erstellung und Einreichung der Steuererklärungen sowie Beratung und Vertretung der Hong Kong „Limited“ in steuerlichen Angelegenheiten sind ebenfalls Teil des Angebots. Die Gebühren für allgemeine Buchhaltungs-Arbieten sowie die Vorbereitung und Unterstützung der jährlichen Wirtschaftsprüfung werden nach Zeitaufwand und Komplexität berechnet.
Ausgliederung von Gehaltsabrechnung in Hong Kong. Unternehmens-beratung sowie Steuer-, Handels- und Logistikberatung. Strategie-Entwicklung einschließlich Marktforschung und China Präsenz Services. Einrichtung von Repräsentationsbüros, Wholly Foreign Owned Enterprises und Joint Ventures in China. Buchhaltung und Steuererklärung in China. Patent- und Markenzeichenregistrierung sowie Personalbeschaffung in Hong Kong und China.
Wir sind gerne bereit, die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen zu besprechen und Ihnen ein spezifisches Angebot zu unterbreiten.
* WICHTIG: Unsere Leistung besteht in der Organisation sowie der Vermittlung der entsprechenden Dienstleistungen. Dienst- und Beratungsleitungen, welche unter das Rechtsberatungsgesetz (RBerG) oder das Steuerberatungsgesetz (StBerG) fallen, werden durch getrennt zu beauftragende Berufsträger ausgeführt.
