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AG Deutschland Portfolio

Kaufpreise – Aktiengesellschaften (AGs) – nachgründungssicher (§ 52 AktG)

Firma	Gründungsjahr	Kapital	Kaufpreis*
NANOTECH AG	1990	EUR 50.000	EUR 89.000
Dresdner Grundbesitz AG	1990	EUR 50.000	EUR 99.000
Concordia Aktienge- sellschaft für Grundbesitz	1992	EUR 50.000	EUR 79.000
CITIC PACIFIC AG	1992	EUR 50.000	EUR 79.000
MAZAL Aktiengesellschaft	1992	EUR 50.000	VB****
Volkshaus AG	1996	EUR 50.000	VB****
GERMAN R.E.I.T. AG	1999	EUR 50.000	VB****
Recht für alle AG	1999	EUR 50.000	EUR 99.000
Euro Equity AG	2001	EUR 50.000	VB****
Karer Operations AG	2001	EUR 50.000	VB****
ZEHNTE ALPHA AG	2003	EUR 50.000	EUR 74.000
ASIAN Real Estate AG	2005	EUR 50.000	EUR 75.000
Immobilien Invest Deutschland AG	2005	EUR 50.000	VB****
WEBAG AG	2005	EUR 50.000	VB****
DREIZEHNTE ALPHA AG	2006	EUR 50.000	EUR 68.000
VIERZEHNTE ALPHA AG	2006	EUR 50.000	EUR 68.000
SECHZEHNTE ALPHA AG	2006	EUR 50.000	EUR 68.000
SIEBZEHNTE ALPHA AG	2006	EUR 50.000	EUR 68.000
EU HYPO R.E.I.T. AG	2006	EUR 50.000	EUR 68.000
Hypo Real Estate Investment Trust AG	2006	EUR 50.000	EUR 68.000
CS European City R.E.I.T. AG	2006	EUR 50.000	EUR 68.000
CS Global City R.E.I.T. AG	2006	EUR 50.000	EUR 68.000
CS Wealth Management AG	2006	EUR 50.000	EUR 68.000
DB TRUST AG	2006	EUR 50.000	EUR 68.000
JB TRUST AG	2006	EUR 50.000	EUR 68.000
LBW TRUST AG	2006	EUR 50.000	EUR 68.000
CG REAL AG	2006	EUR 50.000	EUR 68.000
Prime R.E.I.T. AG	2006	EUR 50.000	EUR 68.000
VINA Real Estate AG	2006	EUR 50.000	EUR 68.000
Classic Trust AG	2006	EUR 50.000	EUR 68.000
CS Trust AG	2006	EUR 50.000	EUR 68.000
SEC R.E.I.T. AG	2006	EUR 50.000	EUR 68.000
Property Trust AG (-abw. Wi.jahr-)	2007	EUR 50.000	VB****

Ansprechpartner: RA. Sascha Wengert und RAin. Stefanie Krasny

GmbH Deutschland Portfolio

Firma	Gründungsjahr	Kapital	Kaufpreis*
CBB Holding GmbH	1976	EUR 25.000	VB****
HSB Wohnbau GmbH	1981	EUR 25.000	VB****
Biomatic-Pharma Beteiligungs GmbH	1985	EUR 25.000	VB****
ÖKO Wohnbau Verwaltungsgesellschaft mbH	1989	EUR 50.000	EUR 81.000
Ganser Holding GmbH	2002	EUR 26.000	VB****
ELF-TOTAL Asset Management GmbH	1992	EUR 26.000	VB****
Schwabenkulturverlag GmbH	1992	EUR 25.000	EUR 51.000
ALLCOMMERZ Steuerberatungs GmbH	1992	EUR 25.000	VB****
Immotax GmbH Steuerberatungsgesellschaft	1994	EUR 25.000	VB****
Broadway GmbH	1996	EUR 25.000	EUR 99.000

Ansprechpartner: RA. Sascha Wengert und RAin. Stefanie Krasny

Unternehmensgründung Hong Kong / China

ALLCONSULT GmbH
Unternehmensberatungsgesellschaft
Oderstraße 35, 78244 Gottmadingen
www.allconsult-gmbh.de

Ihr Partner für Steuer- und Unternehmens-
beratung in Singapur

Unternehmensgründung in Hongkong*

Gesellschaftsgründung in Hong Kong*

Hong Kong eignet sich hervorragend für die Gründung eines Unternehmens, nicht nur weil es eines der weltweit wichtigsten Handels- und Produktionszentren ist, sondern auch auf Grund des einfachen Steuersystems und der niedrigen Steuerraten. Einkommen das außerhalb von Hong Kong erwirtschaftet wurde, muß im Allgemeinen nicht versteuert werden, und der Steuersatz für lokales Einkommen beträgt nur 17.5%.
Es stehen verschiedene Geschäftsformen zur Verfügung. Am häufigsten werden private Aktiengesellschaften (“Limited Company”) gegründet, die die persönliche Haftung der Gesellschafter auf das investierte Kapital beschränken. Die Gründung einer Gesellschaft dauert in der Regel nicht mehr als eine Woche. Wir können aber auch zahlreiche bereits fertige Vorratsgesellschaften sofort zur Verfügung stellen. Unsere Partner-Büros vor Ort in Hong Kong können Ihnen helfen, die für Ihre Bedürfnisse beste Struktur einzurichten.

Die “Limited Company”

Kapital und Gesellschafter
Die Vorratsgesellschaft hat ein zugelassenes Kapital von HK$10,000 und ein eingezahltes Kapital von HK$1. Das zugelassene Kapital kann erhöht werden, was aber eine 0.1%-ige Kapitalsteuer auf jeden Dollar über HK$10,000 auslöst.
Der/die Gesellschafter einer Hong Kong Limited müssen nicht in Hong Kong als “Resident” gemeldet sein. Die Anteile können entweder von Personen oder Gesellschaften gehalten werden. Da es keine Vorgaben für die Eigenkapitalüberdeckung gibt, kann die Firma mit einem eingezahlten Kapital von nur HK$1 ihre Geschäftstätigkeiten aufnehmen.
Sollten die Gesellschafter es vorziehen, ihre Identität nicht preiszugeben, stellen wir Ihnen Treuhandgesellschafter zur Verfügung. Die Anteile werden im Namen von Firmen ausgestellt, die unsere Tochtergesellschaften sind, und der Name des Eigentümers erscheint nicht.
Wir werden eine Vertrauenserklärung abgeben, in der wir anerkennen, daß die Anteile nicht uns gehören, sondern dem Eigentümer, und daß wir unser Recht als Anteilseigner nach den Anweisungen des Eigentümers ausüben werden, oder, falls es keine Anweisungen gibt, wir im besten Interesse des Eigentümers handeln werden.

Direktoren
Jede Firma in Hong Kong braucht mindestens einen Direktor. Dieser muss nicht in Hong Kong als “Resident” gemeldet sein und kann entweder eine Person oder auch eine Gesellschaft sein.
Unsere Partnergesellschaften in Hong Kong können auch als Direktoren der neuen Firma fungieren, falls notwendig. Wir werden laut Anweisung der Eigentümer die entsprechenden Aufgaben übernehmen.

Gesellschaftssekretär (“Company Secretary”)
Die Limited braucht einen Gesellschaftssekretär, der entweder eine in Hong Kong ansässige Person ist, oder eine Gesellschaft mit Niederlassung (“registered office”) in Hong Kong. Die Limited muss ihre gesetzlich festgelegten Gesellschaftsunterlagen führen, wie das Gesellschaftsregister sowie die Protokollbücher der Direktoren- und Gesellschafterversammlungen. Jedes Jahr muß ein Protokoll der jährlichen Generalversammlung (“AGM”) erstellt werden, bei der die geprüften Bücher präsentiert, die Direktoren wiedergewählt und die Wirtschaftsprüfer wiedereingesetzt werden, etc. Jedes Jahr, am Tag der Gründung, muß die Firma dem Handelsregister über ihre augenblickliche Firmenstruktur Bericht erstatten.
Wir können die Aufgaben des Unternehmenssekretärs übernehmen und die entsprechenden Papiere und Dokumente erstellen und einreichen.

Unternehmensadresse (“Registered Office”)
Jede Firma in Hong Kong muß vor Ort eine eingetragene Adresse (“Registered Office”) haben. Unser Partner-Büro in Hong Kong kann diese Aufgaben übernehmen und offizielle Dokumente können sicher und unverzüglich in Empfang genommen, bearbeitet und weitergeleitet werden.

Buchhaltung, Wirtschaftsprüfung und Steuern
Die Bücher jeder Hong Kong Gesellschaft müssen einmal jährlich von einem zugelassenen Wirtschaftsprüfer geprüft und die Steuererklärungen eingereicht werden.
Unser Partner-Büro in Hong Kong kann die Buchführung und Steuererklärungen übernehmen.

Geschäftsregistrierung
Jede Gesellschaft muss bei dem “Business Registration Office” registriert werden und muß jedes Jahr am Tag der Gründung eine entsprechende Registrierungsgebühr bezahlen, unabhängig davon, ob die Firma ruht oder Geschäften nachgeht.

Wir bieten Ihnen durch unsere Partner vor Ort darüber hinaus die folgenden Zusatzservices:

Internationale Steuerberatung und -planung
Abwicklung der Handelspapiere (Aufträge, Import-/Exporterklärungen, Rechnungen) and Akkreditive
Führen von Bankkonten durch unsere Partner vor Ort

Komplett-Service Büro in Hong Kong
Internationale Unternehmen, die einen vollen Bürobetrieb in Hong Kong aufbauen möchten, müssen zahlreiche Hürden überwinden, bevor sie mit der Geschäftstätigkeit beginnen können. Hohe Mieten und Nebenkosten, ein möglicher Mangel an qualifizierten Arbeitskräften sowie kulturelle Unterschiede erschweren die Aufgabe. Wenn Sie dagegen planen, den Bürobetrieb auszugliedern, dann haben Sie einige der Hürden schon überwunden. Wir können Ihnen helfen, die Kosten und Schwierigkeiten zu vermeiden, die normalerweise mit dem Aufbau einer Niederlassung in Hong Kong verbunden sind.
Wir bieten eine praktische und preiswerte Lösungen für Unternehmen außerhalb von Hong Kong, die einen vollen Bürobetrieb in Hong Kong benötigen, aber die damit verbundenen Kosten und Umstände vermeiden möchten. Unsere Komplettlösungen sind auf Ihre Bedürfnisse und Ihre Geschäftssituation zugeschnitten.

Unser weiteres Dienstleistungsangebot
Unser Ziel ist Ihr Geschäftserfolg, denn nur wenn unsere Kunden erfolgreich sind, können auch wir erfolgreich sein. Wir unterstützen Sie bei der Abwicklung und Erledigung der folgenden Dienstleistungen:

Akkreditive
Unsere Partner in Hong Kong haben langjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Banken zur Eröffnung und Übertragung von Akkreditiven. Dies schließt Bankeinführung, Kontoeröffnung und Erstellung der Unterlagen für die Eröffnung und Übertragung von Akkreditiven ein. Bei jedem Vorgang stellen wir sicher, dass das Akkreditiv rechtzeitig zur Verfügung steht um den Produktions- und Lieferzeitplan einzuhalten.
Rechnungsstellung
Wir erstellen alle Rechnungen und Packlisten zur Vorlage bei der Bank sowie alle anderen Unterlagen, die unter den Bedingungen eines Akkreditivs erforderlich sind. Unsere Mitarbeiter arbeiten mit den zuständigen Bankangestellten zusammen um eine schnelle Abwicklung zu erreichen und Verzögerungen zu vermeiden.
Vorgangsüberwachung
Jeder Vorgang wird von Anfang bis Ende genau überwacht. Wir kontrollieren täglich alle Transaktionen mit Zulieferern, Banken, Spediteuren, etc.
Logistik-Management
Wir haben ein professionelles Team zur Koordinierung von Lieferungen für unsere Kunden. Die Dienstleistungen umfassen Schiffsbuchungen, Frachtbriefübertragung, Organisation von Umladungen, und Auswahl der preiswertesten Spediteure.
Zollberatung für China
Dank unseres breiten Partner-Netzwerkes in China, können wir Ihnen die aktuellsten Informationen über Import- und Exportgesetze und –bestimmungen zur Verfügung stellen.
Konferenzräume und Lagerfläche
Während Ihres Aufenthalts in Hong Kong stellen wir Ihnen Konferenzräume zur Verfügung für Besprechungen mit Ihren Kunden und Zulieferern und bieten Ihnen darüber hinaus Lagerfläche zur Aufbewahrung von Mustern und Waren.
Fachleute vor Ort erledigen für Sie auch die folgenden Aufgaben schnell und zuverlässig:
1. Abwicklung von Proformarechnungen und Aufträgen
2. Import und Exportunterlagen
3. Ein- und Auszahlungsberichterstattung – komplett und abgestimmt
4. Finanz-Berichterstattung – Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Analyse von Forderungen und Verbindlichkeiten.

Warum Sie sich für unser Angebot entscheiden sollen:
Firmen, die eine Niederlassung in Hong Kong und China benötigen, können ihre eigenen Mitarbeiter einstellen. Wir sind jedoch davon überzeugt, dass unsere Partner vor Ort, mit ihrem guten Ruf und über 20 Jahren Erfahrung einen höheren Servicestandard bieten können, als es den meisten unerfahrenen „Neukömmlinge” in Hong Kong intern möglich ist. Unternehmen sind am erfolgreichsten, wenn sie sich darauf konzentrieren, was sie am besten können.
Dank unserer erfahrenen Partner müssen Sie keine Mitarbeiter einstellen und schulen. Die Zeit- und Kostenersparnis wiegt alle Kosten für unsere Dienstleistungen auf. Wenn unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, haben Sie verlässliche lokale Geschäftspartner, denen Sie Ihre Finanz-, Rechts–, Steuer und Organisationsangelegenheiten voll anvertrauen können.

Kommunikation und Vertraulichkeit
Jede Anfrage von Kunden wird innerhalb kurzer Zeit, oder zu einem vereinbarten Zeitpunkt bearbeitet und beantwortet. Unsere Kunden werden über ihre Angelegenheiten immer und zu jeder Zeit auf dem neuesten Stand gehalten. Zur Sicherheit unserer Kunden benötigen unsere Mitarbeiter die Unterschrift des Kunden vor Ausführung wichtiger Maßnahmen. Vertraulichkeit und Schutz der Kundeninformationen ist bei allen Aufträgen unser höchstes Anliegen.

Dienstleistungsangebot für Hong Kong Gesellschaften – zusammengefasst –

Firmengründungen*
1. Gründung und Strukturierung von Gesellschaften
Dienstleistungen für die Gesellschaften
1. Stellung eines Gesellschaftssekretärs (Corporate Secretary) sowie einer Büroadresse (Registered Office) gemäß gesetzlichen Bestimmungen
2. Treuhandteilhaber und Direktoren
3. Unterstützung bei der Eröffnung eines Bankkontos
4. Stellung von Unterschriftsbevollmächtigten
Büro in Hong Kong
1. Telefon, Fax und Post – Services
2. Konferenzräume
3. Lagerfläche für Muster
Buchhaltung und Übernahme der öffentlichen und steuerlichen Pflichten vor Ort
1. Buchführung und Finanzbuchhaltung
2. Erstellung von Bilanzen
3. Finanzanalyse und Berichterstattung an die Geschäftsleitung
4. Kontaktpflege zu Wirtschaftsprüfern und Finanzamt
5. Erstellung und Einreichung der Steuererklärungen
Bank-Dienstleistungen
1. Überwachung von Bankkonten
2. Kontakt zu Kunden, Geschäftspartnern und Bankpersonal
Handelsdienstleistungen
1. Abwicklung von lokalen und internationalen Handelstransaktionen
2. Erstellung von Handelsdokumenten (Import / Export) sowie Akkreditivdokumentation
3. Kontakt zu Lieferanten und Kunden
4. Koordination von Lager und Logistik
Weitere Dienstleistungen
1. auf Anfrage

Gebühren für die Gesellschaftsgründung*

Gründung einer Gesellschaft*

Entwurf der Satzung der Gesellschaft und Zeichnung derselben
Einreichen der Originalfassung der Gesellschaftssatzung und weiterer Unterlagen beim Gesellschaftsregister
Zurverfügungstellung von gebundenen, beglaubigten Kopien der Gesellschaftssatzung, der Gesellschaftsunterlagen, des Gesellschaftssiegels und aller damit zusammenhängenden Belange
Erstellung der Anteilsscheine der Gesellschaft und Ausgabe derselben sowie Erstellung des ersten Protokolls und Einreichung der Einverständiserklärungen der Direktoren beim Gesellschaftsregister
Erstellung der Liste der Direktoren, des Gesellschaftssekretärs (Company Secretary) und der Mitglieder, gemäß Anweisungen

ca. EUR 2.000,00

Kauf einer Vorratsgesellschaft

Entwurf der Satzung der Gesellschaft und Zeichnung derselben
Einreichen der Originalfassung der Gesellschaftssatzung und weiterer Unterlagen beim Gesellschaftsregister
Zurverfügungstellung von gebundenen, beglaubigten Kopien der Gesellschaftssatzung, der Gesellschaftsunterlagen, des Gesellschaftssiegels und aller damit zusammenhängenden Belange

EUR 3.500,00

Gebühren für Dienstleistungen des Geschäftsbetriebs

Büroadresse (Registered Office)

Das Gesellschaftsrecht in Hong Kong erfordert die Eintragung einer Büroadresse (Registered Office) für die Zustellung offizieller Behördendokumente.
Jährliche Gebühr für die Zurverfügungstellung einer eingetragenen Büroadresse in Hong Kong

EUR 1.000,00
(jährlich)

Dienstleistungen des Gesellschaftssekretärs

Das Gesellschaftsrecht in Hong Kong erfordert die Ernennung eines Gesellschaftssekretärs
Jährliche Gebühr für die Stellung eines Gesellschaftssekretärs und/ oder eines Gesellschaftssekretär-Assistenten
Beantragung des Geschäftsregistrierungszertifikates für die Gesellschaft; Führung der gesetzlich erforderlichen Aufzeichnungen; Erstellung der jährlichen Versammlungs-Protokolle

EUR 1.000,00
(jährlich)

Stellung von Treuhandgesellschaftern
Das Gesellschaftsrecht in Hong Kong erfordert mindestens einen Gesellschafter

Jährliche Gebühr für einen Treuhandgesellschafter
ca. EUR 500,00
(jährlich)

Stellung von Direktoren

Das Gesellschaftsrecht in Hong Kong erfordert die Ernennung mindestens eines Direktors
Jährliche Gebühr für die Ernennung eines Direktors gemäß Gesellschaftsrecht

Auf Anfrage
ca. EUR 1.200,00
(jährlich)

Gebühren für die Bereitstellung eines Büros

Telefon, Fax and Post Service (Standardpaket – Jährliche Gebühr)

Zurverfügungstellung einer lokalen Telefonnummer
Zurverfügungstellung einer lokalen Faxnummer
Wöchentliche Post-Nachsendung
Nutzung unserer Büroadresse für Firmenbriefkopf und Visitenkarten
Die Kosten richten sich nach dem Arbeitsumfang

ca. EUR 1.200,00
(jährlich)

Konferenzräume

Nutzung von Konferenzräumen (vormittags: 9:00 bis 13:00 Uhr oder Nachmittags: 14:00 bis 18:00 Uhr) für Besprechungen mit Kunden, Lieferanten usw.

Halber Tag EUR 250,00
Ganzer Tag EUR 500,00

Allgemeines zu unserem Dienstleistungsangebot:
Unsere Partner-Büros in Hong Kong bieten zahlreiche Finanzdienstleistungen wie Buchführung, Finanzberichterstattung an die Geschäftsleitung sowie Erstellung des gesetzlich erforderlichen Geschäftsjahres-Abschlusses gemäß den Vorschriften der Hong Kong GAAP (Allgemein akzeptierte Buchhaltungsprinzipien) an, außerdem Steuerdienstleistungen einschließlich der Erstellung und Einreichung der Steuererklärungen sowie Beratung und Vertretung der Hong Kong „Limited” in steuerlichen Angelegenheiten sind ebenfalls Teil des Angebots. Die Gebühren für allgemeine Buchhaltungs-Arbieten sowie die Vorbereitung und Unterstützung der jährlichen Wirtschaftsprüfung werden nach Zeitaufwand und Komplexität berechnet.
Ausgliederung von Gehaltsabrechnung in Hong Kong. Unternehmens-beratung sowie Steuer-, Handels- und Logistikberatung. Strategie-Entwicklung einschließlich Marktforschung und China Präsenz Services. Einrichtung von Repräsentationsbüros, Wholly Foreign Owned Enterprises und Joint Ventures in China. Buchhaltung und Steuererklärung in China. Patent- und Markenzeichenregistrierung sowie Personalbeschaffung in Hong Kong und China.
Wir sind gerne bereit, die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen zu besprechen und Ihnen ein spezifisches Angebot zu unterbreiten.

* WICHTIG: Unsere Leistung besteht in der Organisation sowie der Vermittlung der entsprechenden Dienstleistungen. Dienst- und Beratungsleitungen, welche unter das Rechtsberatungsgesetz (RBerG) oder das Steuerberatungsgesetz (StBerG) fallen, werden durch getrennt zu beauftragende Berufsträger ausgeführt.

Ansprechpartner: RA. Sascha Wengert und RAin. Stefanie Krasny

Unternehmensgründung Singapur

ALLCONSULT GmbH
Unternehmensberatungsgesellschaft
Oderstraße 35, 78244 Gottmadingen
www.allconsult-gmbh.de

Ihr Partner für Steuer- und Unternehmens-
beratung in Singapur

Unternehmensgründung in Singapur*

Gründung einer Private Limited Company (Pte Ltd) in Singapur*

1. Allgemeines
Die Rechtsform der private company limited by shares entspricht in etwa der deutschen GmbH. Die Haftung der Gesellschafter ist grundsätzlich auf die ausgegebenen Anteile beschränkt. Anders als bei einer GmbH gibt es aber kein Mindesthaftungskapital, auch wenn in der Praxis gerade bei ausländischen Tochterunternehmen indirekte Kapitalisierungsanforderungen existieren. Viele kleinere Gesellschaften haben ein authorised capital von S$ 100,00 (ein Singapur-Dollar entsprich etwa 0,5 €), welches nicht immer (voll) eingezahlt ist.
Nachfolgend werden die wichtigsten Aspekte der Gründung einer Private Limited Company in Singapur zusammenfassend dargestellt.
2. Reservierung des Namens
Zuerst muss der Name für die Gesellschaft bei der Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) reserviert werden. Wenn die ACRA die Firma genehmigt hat, ist dieser mit Leistung einer Zahlung in Höhe von S$15 automatisch für zwei Monate reserviert. Dieser Zeitraum kann gegen Zahlung von S$ 10 um weitere zwei Monate verlängert werden. Es sollte möglichst zumindest ein alternativer Name angegeben werden, damit die Reservierung auch für den Fall erfolgen kann, dass die Firma erster Wahl nicht möglich ist. Enthält der gewünschte Name Initialen, so ist anzugeben, wofür sie stehen. Wenn der Name einen geschützten bzw. patentierten Markennamen enthält, so ist die schriftliche Einverständniserklärung des Inhabers des Rechts beizufügen.
3. Gründungsunterlagen
Nach der Reservierung des Namens können die erforderlichen Unterlagen bei der ACRA zur Gründung eingereicht werden. Dazu gehören insbesondere die Satzung der zu gründenden Gesellschaft (Articles of Association, kurz „AA “) und der Gesellschaftsvertrag (Memorandum of Association, kurz “M&A”).
- a) Aus dem Gesellschaftsvertrag muss die geplante Geschäftstätigkeit hervorgehen. Er muss ferner von mindestens einem Gesellschafter (subscriber) im Beisein einer anderen, nicht unterzeichnenden Person unterschrieben werden. Dieser Zeuge muss Namen, Adresse und Beruf angeben. Der Unterzeichner hat ferner die Anzahl der Aktien, die er beabsichtigt, zu halten (mindestens eine) anzugeben.
- b) Auch die Satzung muss vom Gesellschafter (subscriber) in Anwesenheit eines Zeugen unterschrieben werden.
- c) Ferner wird eine schriftliche, vom director unterschrieben Erklärung benötigt, worin er sich bereiterklärt, die Position des Direktors zu übernehmen (Consent to act as director). Daneben sind die Personalien der Direktoren und der Unterzeichner schriftlich zu bestätigen und der Firmensitz zu benennen.
4. Gesellschafter und Directors
- a) Gesellschafter
  Die Gründung kann durch jede Person erfolgen, die mindestens 21 Jahre ist. Seit 2004 ist auch in Singapur die Einmanngründung zulässig. In der Praxis ist die Gründung durch natürliche Personen üblich. Sie können ihre(n) Anteil(e) anschliessend ggf. auch auf eine ausländische Kapitalgesellschaft übertragen.Die Pte Ltd erlangt Rechtsfähigkeit mit der Eintragung durch die ACRA. Vor der Eintragung im Namen der Gesellschaft geschlossene Verträge binden diese grundsätzlich nicht, weshalb für die handelnden Personen in diesem Stadium erhöhte Haftungsrisiken bestehen.
- b) Directors
  Jede in Singapur gegründete Kapitalgesellschaft braucht mindestens einen director, der seinen gewöhnlichen Aufenthalt in Singapur hat. Dies setzt nicht die singapurische Staatsangehörigkeit voraus, ausreichend ist, dass der director eine gültige Arbeitserlaubnis besitzt. Direktoren müssen zudem mindestens 21 Jahre alt sein und dürfen nicht vom Amt eines Direktors ausgeschlossen worden sein (z.B. aufgrund einer Verurteilung wegen bestimmter Vergehen nach dem Singapore Companies Act).Ausländische Gesellschafter ohne erfahrene Vertreter vor Ort greifen regelmäßig auf nominee directors zurück, die gegen Entgelt die Tätigkeit eines in Singapur ansässigen Directors übernehmen. Anwälte einer mit uns verbundenen Kanzlei vor Ort übernehmen das Amt eines Director für unsere Mandanten für eine Übergangszeit. Im Übrigen haben wir ein Panel von nominee Directors, die für eine Jahresgebühr von ab ca. S$ 2.500 diese Dienstleistung erbringen.
5. Company Secretary und Corporate Secretarial Services
- a) Company Secretary
  Die Pte Ltd benötigt einen Company Secretary, der eine natürliche Person sein muss, seinen Wohnsitz in Singapur und weitere bestimmte Qualifikationen haben muß. Der Secretary unterliegt einer Reihe gesetzlich vorgeschriebener Pflichten und ist für die umfassende Erledigung von Verwaltungsaufgaben zuständig.Externe Dienstleister wie z.B. Anwälte berechnen meist zwischen S$1,500 und S$ 2,000 p.a. (ohne Auslagen und ggf. GST) für die Stellung des Company Secretary einer Pte Ltd., wobei wir in der Praxis die Nominierung von 2 Mitarbeitern als Joint Company Secretaries anregen, um entsprechend flexibel zu sein.
- b) Corporate Secretarial Services
  Das singapurische Gesellschaftsrecht ist relativ formalistisch und verlangt die Einhaltung bestimmter Vorgaben und Verfahren, die typischerweise von einem Mitarbeiter eines lokalen Anwalts erbracht werden können. Im Einzelfall ist die Vereinbarung eines pauschalen Gebührensatzes möglich, meist um S$ 800 bis S$ 1.000 (ohne Auslagen und ggf. GST). Hierin enthalten sind die Führung der vorgeschriebenen Bücher z.B. bezüglich der Gesellschaftsbeschlüsse, das share certificate book, Erstellung und Einreichung der Unterlagen, die bei ACRA eingereicht werden müssen, Vorbereitung und Entwurf von erforderlichen Gesellschafterbeschlüssen, etwa beim Wechsel von Direktoren, und anderer damit zusammenhängender Dokumente, wie etwa Einladungen zu Gesellschafterversammlungen.
6. Registered Office
Das registerd office muss zwingend der Sitz der Gesellschaft sein. Am registered office sind die Geschäftsbücher aufzubewahren sind und von dort aus ist für gewöhnlich der Company Secretary tätig. Soweit der Company Secretary durch einen externen Dienstleister gestellt wird, ist dessen Geschäftsadresse normalerweise auch der im Register eingetragene Sitz der Gesellschaft. Die Bücher der Gesellschaft werden dann als Teil der Mandatierung geführt, meist zu Gebühren um die S$ 300 p.a.. Allerdings können die Bücher auch in den Geschäftsräumlichkeiten der Gesellschaft selbst aufbewahrt werden, welche dann der eingetragene Sitz sein würde. In diesem Fall sind einige Besonderheiten zu beachten.
7. Jahresabschluss- und Steuerprüfung
- a) Die Gesellschaft ist verpflichtet, innerhalb von drei Monaten nach der Eintragung einen Wirtschaftsprüfer zu bestellen. Dies erfolgt üblicherweise bereits vor der Gründung. Dies gilt nicht, wenn die Gesellschaft keiner Prüfungspflicht unterliegt. Dies gilt für kleine oder nicht aktive Gesellschaften (sog. Vorratsgesellschaften), deren Gesellschafter natürliche Personen sind.
- b) Die Gebühren für die Prüfung kleinerer Gesellschaften bewegen sich meist um die S$ 5.000 p.a., für die Erstellung der Steuererklärung für kleinere Gesellschaften ist in Singapur mit Kosten ab etwa S$ 3.000 zu rechnen. Kleinere lokale Accountants übernehmen die Buchführung einer nicht aktiven Vorratsgesellschaft bereits ab etwa S$ 500 p.a.
8. Gründungskosten
- a) Anmeldegebühr: Die Gebühr für die Anmeldung der Gesellschaft beträgt pauschal S$300 unabhängig vom Grundkapital.
- b) Certificate of Incorporation: Auf Nachfrage stellt die ACRA gegen Zahlung eines Betrages in Höhe von S$50 ein Certificate of Incorporation aus.
- c) Anwaltsgebühren: Die Anwälte rechnen üblicherweise nach dem entstandenen Zeitaufwand ab. In einfachen Konstellationen entstehen für die Gesellschaftsgründung erfahrungsgemäß Kosten von etwa S$ 2.000 zuzüglich Auslagen.
9. Alternativer Erwerb einer Vorratsgesellschaft
Alternativ zur Gründung ist oft der Erwerb einer bereits gegründeten Vorratsgesellschaft (ebenfalls Pte Ltd) sinnvoll. Der Erwerb solcher Gesellschaften ist unproblematisch. Sie besitzen typischerweise ein authorised share capital von S$ 100,000 sowie ein eingezahltes Kapital von S$2. Zeitlich kann dies Vorteile bringen. Bei dem Erwerb einer Vorratsgesellschaft fallen Gebühren in_ Höhe von ca. S$ 7.000 an. Darin sind üblicherweise folgende Leistungen enthalten:
- Gründungs- und Registrierungsgebühren für ein authorised capital von S$l00,000
- Erstellung der Übertragungsurkunde für die Anteile an der Vorratsgesellschaft
- Prüfung der Gesellschaftsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Erstellung der erforderlichen Gesellschafterbeschlüsse bezüglich der neuen Secretary< und Direktoren, des neuen Firmennamens, etc.
- Einreichung der erforderlichen Unterlagen bzgl der Änderungen bei der ACRA
10. Erforderliche Unterlagen
Die folgenden Informationen werden für die Gründung einer Pte Ltd benötigt:
- a) Name der Gesellschaft
- Zur Sicherheit sollen zwei Namen bereits gehalten , für den Fall das Ihre erste Wahl nicht zur Verfügung steht. Die Bedeutung von Initialen muss erläutert werden. Ferner ist bei der Verwendung von geschützten Markennamen bzw. Patenten oder einer ausländischen Firma eine schriftliche Einverständniserklärung des Rechteinhabers beizubringen.
- b) Der beabsichtigte Zweck der Gesellschaft ist anzugeben.
- c) Shareholders und Directors:
  - aa) Gesellschafter (shareholders):
    - Name
    - Adresse
    - Ausweisnummer, Ausstellungsdatum (falls Singapore Citizen oder Permant Resident) oder Passnummern, Ausstellungsdatum und ausstellende Behörde oder Company Registration Number (falls Unternehmen)
    - Nationalität oder Ort der Gesellschaftsgründung
    - Beruf
  - bb) Directors
    - Name
    - Adresse
    - Ausweisnummer, Ausstellungsdatum (falls Singapore Citizen oder Permant Resident) oder Passnummern, Ausstellungsdatum und ausstellende Behörde (falls der director einen employment pass besitzt, sind der eniployment pass und Kopien der Seiten des Reisepasses, die die Arbeitserlaubnis enthalten sowie das Passbild und das Datum des Verfalls anzugeben)
    - Nationalität
    - Geburtsdatum und -ort
    - Beruf
- d) Registered Office: Die Adresse des registered office ist anzugeben.

* WICHTIG: Unsere Leistung besteht in der Organisation sowie der
Vermittlung der entsprechenden Dienstleistungen. Dienst- und
Beratungsleitungen, welche unter das Rechtsberatungsgesetz
(RBerG) oder das Steuerberatungsgesetz (StBerG) fallen, werden
durch getrennt zu beauftragende Berufsträger ausgeführt.

Ansprechpartner: RA. Sascha Wengert und RAin. Stefanie Krasny

German Corporations